“電話不漏接,數據助決策”
專業進階版客服中心系統提供全面解決方案,確保電話不漏接、工作報表自動化。結合進階型即時看板、主管級語音監控、多功能專用介面,以及伺服器端 CRM 整合架構,讓客服團隊運作更高效。
無論是追求提升服務品質的客戶服務團隊,或是需要精準數據支援決策的管理層,這都是助力業務成長的最佳解決方案!
功能特色
01 進階型即時看板
顯示看板即時整合
內建即時顯示看板,讓管理者能清楚掌握當前客戶進線數量、等候排隊情況,以及話務分佈狀態。
等候順序智慧排定
根據客服人員的技能和專長,智能分派來電,確保客戶的需求能迅速得到最合適的處理。
進階通話時間限制
設定每通電話的時間限制,確保資源分配更高效;支援回撥分析,追蹤未完成通話的回撥狀況。
等候逾時回撥設定
當客戶等候超過指定時間,系統將自動生成回撥紀錄,並由在線客服設定後續的回撥安排。
02 主管級語音中心監控 – 在線介入
第三方主管監聽
主管可無聲監聽員工與客戶的通話內容,不干擾雙方對話,適用於服務品質監控與員工培訓。
狀況處理直接介入
客戶與客服溝通出現問題時,主管可選擇接管通話或發起三方會議,即時協助解決問題。
線上語音文字溝通
客戶可使用語音或文字與客服溝通,並支援隊列排隊功能,確保所有請求按優先順序被處理。
教學訓練悄悄進行
透過通話系統的悄悄話功能,主管或資深同事可在新進員工與客戶通話時,即時對員工進行指導。
03 客服中心 – 多功能型專用介面
CRM 整合
單擊撥號功能與 CRM 系統完美整合
線上語音
線上語音客服 & 網頁快速 Icon 支援
雲端支援
Google Cloud、AWS、Azure 或機架式在地部屬安裝
降低成本
減少企業的費用負擔與降低通聯成本
視訊會議
基於 WebRTC 技術的視訊會議功能
管理簡易
快速安裝與易於管理 iOS/Android APP
伺服器端 CRM 整合架構
各式 CRM 整合
包含 Office 365, Zendesk, Salesforce, Microsoft Dynamics 等系統整合,也提供客製化服務。
資料庫整合自動化
將每通進線與出線通話自動記錄至客戶端資料庫或整合至 ERP 系統,實現通話數據同步。
網頁形式單鍵撥出
在指定網頁上直接點擊電話號碼進行快速撥出,並可透過網頁端的內建撥號功能,或是連接話機進行操作皆能實現。
品質確認紀錄追蹤
確保每一通客戶電話均能得到滿意回覆,同時自動記錄通話內容與數據,方便進行後續分析、追蹤與服務品質改進。